Oddíl I: Veřejný zadavatel

I.1) Název, adresa a kontaktní místo/místa

Internetové adresy:

Obecná adresa veřejného zadavatele: URL: http://ec.europa.eu/eaci/index_en.htm

Elektronický přístup k informacím: URL: http://ec.europa.eu/energy/intelligent/getting-funds/call-for-tenders/index_en.htm

Další informace lze získat:na výše uvedená kontaktní místa

Zadávací dokumentaci a další dokumenty (včetně dokumentů k soutěžnímu dialogu a k dynamickému nákupnímu systému) lze získat:na výše uvedená kontaktní místa

Nabídky nebo žádosti o účast musí být zaslány:

I.2) Druh veřejného zadavatele

Evropská instituce/agentura nebo mezinárodní organizace

I.3) Hlavní předmět činnosti

Jiný: Komunikace

I.4) Zadání zakázky jménem jiných veřejných zadavatelů

Veřejný zadavatel zadává zakázku jménem jiných veřejných zadavatelů: ne

Oddíl II: Předmět zakázky

II.1) Popis

II.1.1) Název přidělený zakázce veřejným zadavatelem:

Vedení kampaně „Udržitelná evropská energetika“.

II.1.2) Druh zakázky a místo provedení stavebních prací, místo dodávky nebo plnění

Služby

Kategorie služeb č. 27: Jiné služby

Hlavní místo provádění stavebních prací, místo dodání nebo plnění: Úkoly budou provedeny v prostorách poskytovatele služeb, a v jakýchkoliv dalších prostorách potřebných k provedení zakázky. Setkání mezi poskytovatelem služeb a zástupci EACI a Evropské komise se mohou konat vprostorách EACI nebo Komise v Bruselu.

Kód NUTS

II.1.3) Informace o veřejné zakázce, rámcové smlouvě nebo dynamickém nákupním systému (DNS)

Oznámení se týká veřejné zakázky

II.1.4) Informace o rámcové smlouvě

II.1.5) Stručný popis zakázky nebo nákupu(ů)

Kampaň „Udržitelná evropská energetika“ má propagovat politiku obnovitelné energie a energetické účinnosti tak, že bude vycházet z úspěšných prvků předchozích fází kampaně a dále je rozvíjet.

Toto nabídkové řízení zahrnuje organizaci výročního Týdne udržitelné energie EU a udělování cen (se zahrnutím jak akce Dny pro úsporu energie, tak i konference Evropské komise na vysoké politické úrovni), a rovněž některých aktivit v oblasti vytváření sítí, s pokrytím let 2012–2015. Doba trvání zakázky nesmí přesáhnout 36 měsíců.

Konkrétněji poslouží toto nabídkové řízení 3 hlavním cílům:

1) bude fórem pro šíření politických poselství týkajících se politiky obnovitelné energie a energetické účinnosti;

2) předvede mimořádné postupy v oblasti udržitelné energie;

3) vytvoří a bude udržovat síť podporovatelů kampaní, která bude zasahovat do místní, regionální a národní úrovně.

Aby se dosáhlo těchto cílů, obsahuje tato zakázka následující úkoly:

1) rychlé předání ze strany předchozího zhotovitele;

2) zorganizování Týdne udržitelné energie EU 2012 během posledních 3 měsíců před akcí (18–22.6.2012), přičemž půjde zejména o vztahy s médii, propagační nástroje a logistiku pro konferenci;

3) kompletní zorganizování Týdnů udržitelné energie EU pro rok 2013 a 2014 včetně:

— zmobilizování stovky Dnů udržitelné energie po celé Evropě,

— organizování každoroční soutěže o ceny a slavnostního udílení cen pořádaného na vysoké úrovni,

— uspořádání politické konference EU na vysoké úrovni v Bruselu,

— vylepšení a udržování internetové stránky,

— realizace vztahů s médii (sociální média, články o oceněných projektech, program médií za účelem vyzdvihnutí politické konference EU, práce v oblasti mediální podpory Dnů na úsporu energie atd.),

— vytvoření a distribuce propagačních nástrojů;

4) začátek organizování Týdne udržitelné energie EU 2015;

5) v průběhu roku se od poskytovatele služeb očekává, že zorganizuje až 2 akce pro zainteresované strany v Bruselu pro až 150 účastníků.

Klíčovými cílovými skupinami jsou:

— odborníci zabývající se záležitostmi energetiky v soukromém, veřejném a nevládním sektoru,

— místní, regionální a národní veřejné úřady a úřady státní správy,

— evropská veřejnost obecně,

— média a další informační zdroje..

II.1.6) Společný slovník pro veřejné zakázky (CPV)

22120000 , 22140000 , 22150000 , 72400000

II.1.7) Informace o Dohodě o veřejných zakázkách (GPA)

Na zakázku se vztahuje Dohoda o veřejných zakázkách (GPA): ano

II.1.8) Části zakázky

Rozdělení zakázky na části: ne

II.1.9) Informace o variantách

Budou přijímány varianty: ne

II.2) Množství nebo rozsah zakázky

II.2.1) Celkové množství nebo rozsah:

Uveďte odhadovanou hodnotu bez DPH: 2 650 000 EUR

II.2.2) Informace o opcích

Opce: ne

II.2.3) Informace o obnovení zakázek

Tuto zakázku lze obnovit: ne

II.3) Doba trvání zakázky nebo lhůta pro dokončení

Doba trvání v měsících: 36 (ode dne zadání zakázky)

Oddíl III: Právní, ekonomické, finanční a technické informace

III.1) Podmínky vztahující se k zakázce

III.1.1) Požadované zálohy a záruky:

Viz ustanovení návrhu smlouvy na poskytování služeb přiložené k výzvě k účasti v nabídkovém řízení.

III.1.2) Hlavní podmínky financování a platební podmínky, případně odkaz na příslušná ustanovení, která tyto podmínky upravují:

Viz ustanovení návrhu smlouvy na poskytování služeb přiložené k výzvě k účasti v nabídkovém řízení.

III.1.3) Právní forma, kterou musí mít seskupení dodavatelů, jimž bude zakázka zadána:

III.1.4) Další zvláštní podmínky

Plnění zakázky podléhá zvláštním podmínkám: ne

III.2) Podmínky účasti

III.2.1) Profesní kvalifikační předpoklady dodavatelů, včetně požadavků týkajících se registrace v profesních nebo jiných rejstřících

Informace a doklady nezbytné k posouzení, zda byly požadavky splněny: Viz specifikace nabídkového řízení.

III.2.2) Ekonomická a finanční způsobilost

Informace a doklady nezbytné k posouzení, zda byly požadavky splněny: Viz specifikace nabídkového řízení.

III.2.3) Technická způsobilost

Informace a doklady nezbytné k posouzení, zda byly požadavky splněny:

Viz specifikace nabídkového řízení.

III.2.4) Informace o vyhrazených zakázkách

III.3) Podmínky vztahující se na zakázky na služby

III.3.1) Informace o vyhrazení určité profesi

Poskytování dané služby je vyhrazeno určité profesi: ne

III.3.2) Zaměstnanci odpovědní za provedení služby

Právnické osoby by měly uvést jména a profesní kvalifikace zaměstnanců odpovědných za provedení dané služby: ano

Oddíl IV: Řízení

IV.1) Druhřízení

IV.1.1) Druhřízení

Otevřené

IV.1.2) Omezení počtu zájemců, kteří budou vyzváni k podání nabídek nebo k účasti

IV.1.3) Snížení počtu zájemců během vyjednávání nebo dialogu

IV.2) Kritéria pro zadání zakázky

IV.2.1) Kritéria pro zadání zakázky

hospodářsky nejvýhodnější nabídka z hlediska kritérií uvedených v zadávací dokumentaci, ve výzvě k podání nabídky nebo k vyjednávání nebo v dokumentaci soutěžního dialogu

IV.2.2) Informace o elektronické dražbě

Bude použita elektronická dražba: ne

IV.3) Administrativní informace

IV.3.1) Spisové číslo přidělené veřejným zadavatelem:

IV.3.2) Předchozí zveřejnění týkající se stejné zakázky

ne

IV.3.3) Podmínky pro získání zadávací dokumentace a dalších dokumentů nebo dokumentace soutěžního dialogu

Dokumentace zaúplatu: ne

IV.3.4) Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast

6.1.2012 - 16:00

IV.3.5) Datum odeslání výzev k podání nabídek nebo k účasti vybraným zájemcům

IV.3.6) Jazyk nebo jazyky, ve kterých mohou být návrhy nebo žádosti o účast vypracovány

Jakýkoli úřední jazyk EU

IV.3.7) Minimální doba, po kterou je uchazeč svou nabídkou vázán

Doba trvání v měsících: 6 (od uplynutí lhůty pro podání nabídek)

IV.3.8) Podmínky pro otevírání nabídek

Datum: 17.1.2012

Místo:

Výkonná agentura pro konkurenceschopnost a inovace (EACI), budova COV2, place Rogier 16, 1210 Brusel, BELGIE.

Oddíl VI: Doplňující informace

VI.1) Informace o opakování zakázek

Jde o opakovanou zakázku: ne

VI.2) Informace o financování z prostředků Evropské unie

Zakázka se vztahuje k projektu a/nebo programu financovanému z prostředků Evropské unie: ne

VI.3) Další informace

VI.4) Odvolací řízení

VI.4.1) Subjekt odpovědný za odvolací řízení

VI.4.2) Podání odvolání

VI.4.3) Subjekt, u kterého lze získat informace o podání odvolání

VI.5) Datum odeslání tohoto oznámení:

8.11.2011