Oddíl I: Veřejný zadavatel

I.1) Název, adresa a kontaktní místo/místa

Internetové adresy:

Obecná adresa veřejného zadavatele: URL: http://ec.europa.eu

Adresa profilu kupujícího: URL: http://www.ec.europa.eu/oib/procurement_fr.htm

Další informace lze získat:na výše uvedená kontaktní místa

Zadávací dokumentaci a další dokumenty (včetně dokumentů k soutěžnímu dialogu a k dynamickému nákupnímu systému) lze získat:na výše uvedená kontaktní místa

Nabídky nebo žádosti o účast musí být zaslány:na výše uvedená kontaktní místa

I.2) Druh veřejného zadavatele

Evropská instituce/agentura nebo mezinárodní organizace

I.3) Hlavní předmět činnosti

Služby pro širokou veřejnost

I.4) Zadání zakázky jménem jiných veřejných zadavatelů

Veřejný zadavatel zadává zakázku jménem jiných veřejných zadavatelů: ne

Oddíl II: Předmět zakázky

II.1) Popis

II.1.1) Název přidělený zakázce veřejným zadavatelem:

Dodávka pracovních oděvů a doplňků.

II.1.2) Druh zakázky a místo provedení stavebních prací, místo dodávky nebo plnění

Dodávky

Hlavní místo provádění stavebních prací, místo dodání nebo plnění: Brusel.

Kód NUTSBE

II.1.3) Informace o veřejné zakázce, rámcové smlouvě nebo dynamickém nákupním systému (DNS)

Oznámení se týká uzavření rámcové smlouvy

II.1.4) Informace o rámcové smlouvě

Rámcová smlouva s jediným účastníkem

Doba platnosti rámcové smlouvy

v letech: 4

Celková předpokládaná hodnota zakázek po celou dobu platnosti rámcové smlouvy

Uveďte odhadovanou hodnotu bez DPH: 640 000 EUR

II.1.5) Stručný popis zakázky nebo nákupu(ů)

Dodávka pracovních oděvů a doplňků pro technický a zdravotnický personál, řidiče spojů kyvadlové dopravy a personálu v kuchyních, restauracích, jeslích a tiskárnách, společně s dalšími službami.

II.1.6) Společný slovník pro veřejné zakázky (CPV)

18100000 , 18800000 , 79342320

II.1.7) Informace o Dohodě o veřejných zakázkách (GPA)

Na zakázku se vztahuje Dohoda o veřejných zakázkách (GPA): ano

II.1.8) Části zakázky

Rozdělení zakázky na části: ne

II.1.9) Informace o variantách

Budou přijímány varianty: ne

II.2) Množství nebo rozsah zakázky

II.2.1) Celkové množství nebo rozsah:

Uveďte odhadovanou hodnotu bez DPH: 640 000 EUR

II.2.2) Informace o opcích

Opce: ne

II.2.3) Informace o obnovení zakázek

Tuto zakázku lze obnovit: ne

II.3) Doba trvání zakázky nebo lhůta pro dokončení

Doba trvání v měsících: 48 (ode dne zadání zakázky)

Oddíl III: Právní, ekonomické, finanční a technické informace

III.1) Podmínky vztahující se k zakázce

III.1.1) Požadované zálohy a záruky:

Firma, které bude zakázka zadána, musí před tím, než smlouva vstoupí v platnost, poskytnout záruku provedení v částce rovnající se 10 % roční hodnoty zakázky.

III.1.2) Hlavní podmínky financování a platební podmínky, případně odkaz na příslušná ustanovení, která tyto podmínky upravují:

Platba do 30 dnů dle ustanovení návrhu smlouvy přiložené k zadávací dokumentaci.

III.1.3) Právní forma, kterou musí mít seskupení dodavatelů, jimž bude zakázka zadána:

Všichni členové seskupení musí splňovat kritéria pro nevyloučení a výběr (viz body III.2.1, III.2.2, III.2.3) a být společně a nerozdílně zodpovědní za provedení zakázky.

III.1.4) Další zvláštní podmínky

Plnění zakázky podléhá zvláštním podmínkám: ne

III.2) Podmínky účasti

III.2.1) Profesní kvalifikační předpoklady dodavatelů, včetně požadavků týkajících se registrace v profesních nebo jiných rejstřících

Informace a doklady nezbytné k posouzení, zda byly požadavky splněny: A. Odeslání přihlášek:

žádosti o účast musí být zaslány dopisem odeslaným nejpozději do lhůty uvedené v bodě IV.3.4 tohoto oznámení.

Žádosti o účast zaslané faxem nebo elektronickou poštou musí být potvrzeny poštovním dopisem odeslaným před stejným datem.

Žádosti o účast musí být zaslány ve dvojité obálce. Obě obálky musí být zalepeny a vnitřní musí být opatřena jak názvem oddělení, na něž je adresována (viz výše), tak následujícím: „OIB.DR.2/PR/2011/097/473 – Demande de participation de (název uchazeče) – À ne pas ouvrir par le service du courrier“.

Samolepící obálky musí být přelepeny lepící páskou, s podpisem odesílatele přes pásku.

Uchazeči si mohou vybrat způsob zaslání svých žádostí o účast:

a) buď poštou, nebo kurýrem na úřední adresu uvedenou v bodě I.1 tohoto oznámení. V takovém případě bude datum odeslání potvrzeno razítkem nebo datem v potvrzení o přijetí;

b) nebo doručením přímo na ústřední poštovní oddělení Evropské komise, buď osobně, nebo prostřednictvím svých zástupců, včetně kurýrních služeb. V tomto druhém případě musí být na vnější obálce uvedena úplná adresa z bodu I.1 tohoto oznámení. Potvrzení o doručení žádosti o účast bude ve formě datem označené stvrzenky vydané ústředním poštovním oddělením Evropské komise. Adresa ústředního poštovního oddělení Evropské komise je avenue du Bourget 1–3, 1140 Brusel, BELGIE. Provozní doba je od pondělí do pátku, 9:00–16:00, mimo svátky Komise.

B. Podrobnosti o uchazeči:

uchazeč (nebo každý člen v případě seskupení) musí:

— ve své žádosti o účast uvést odkaz „OIB.DR.2/PR/2011/097/473“,

— přiložit údaje o totožnosti (seskupení by měla tyto předložit zvlášť pro každého člena a uvést, který je vedoucí společností) následujícím způsobem: název, právní postavení, státní příslušnost, adresa, číslo telefonu a faxu, jméno kontaktní osoby a e-mailováadresa, DIČ a IČO (ve vhodných případech),

— přiložit dokumenty a informace, které jsou požadované v bodu III.2 „Podmínky účasti“.

C. Právní postavení:

uchazeč předloží listinné doklady s uvedením země, ve které má své ústředí nebo domovskou adresu dle požadavků práva své domovské země.

Uchazeč musí přiložit řádně podepsané a datované místopřísežné prohlášení dokládající, že se nenachází v žádné ze situací, které by vedly k jeho vyloučení z účasti na zakázce, která byla zadána Evropskou unií. Přísežné prohlášení musí mít formu vzoru zveřejněného na následující internetové stránce, a to v kompletní podobě: URL: http://ec.europa.eu/oib/procurement_fr.htm

Poznámka: úspěšný uchazeč musí, pod trestem vyloučení, na podporu přísežného prohlášení před podpisem smlouvy dodat následující listinné důkazy:

— aktuální výpis z rejstříku trestů nebo, pokud nelze jinak, podobný dokument vydaný aktuálně příslušným soudním nebo úředním orgánem v zemi, kde uchazeč sídlí, který potvrzuje, že se nenachází v konkurzu nebo v likvidaci, jeho záležitosti nejsou ve správě soudů, neuzavřel ujednání s věřiteli, nepozastavil obchodní aktivity, ohledně těchto záležitostí s ním neprobíhá soudní řízení této povahy, ani se nenachází v analogické situaci vzniklé z obdobného postupu podle legislativy nebo předpisů příslušných států,

— aktuální výpis ze soudního spisu nebo, jinak, podobný dokument v nedávné minulosti vydaný příslušným soudním nebo správním orgánem v zemi, v níž uchazeč sídlí, jež udává, že nebyl odsouzen za trestný čin, jenž se týká jeho profesionálního chování, rozsudkem, který má platnost věci pravomocně rozsouzené a nebyl odsouzen rozsudkem, který má platnost pravomocně rozsouzené věci, za podvod, korupci, účast ve zločinecké organizaci nebo za jakoukoli jinou nezákonnou činnost, která poškozuje finanční zájmy Evropské unie,

— aktuální potvrzení vydané příslušným úřadem země, ve které má uchazeč sídlo, dokazující, že splnil své závazky týkající se úhrady příspěvků sociálního zabezpečení,

— aktuální ověření vydané příslušným orgánem země, ve které má uchazeč své sídlo, jež prokáže, že uchazeč plní své povinnosti ohledně placení daní (přímých daní a DPH) v souladu s právními předpisy v uvedené zemi.

Pokud sežádné takové dokumenty nebo oprávnění v příslušné zemi nevydávají, mohou být nahrazeny přísežným prohlášením nebo, pokud nelze jinak, přísežným prohlášením učiněným uchazečem před soudním nebo správním orgánem, notářem nebo kvalifikovaným odborným orgánem vuvedené zemi.

Poznámka: v případě, že jim bude zakázka zadána, musí seskupení předložit nezbytné přísežné prohlášení a podpůrnou dokumentaci za každého jednotlivého člena.

III.2.2) Ekonomická a finanční způsobilost

Informace a doklady nezbytné k posouzení, zda byly požadavky splněny: — kopii účetních rozvah a provozních účtů za poslední 3 finanční roky, s uvedením ročního zisku před zdaněním. Jestliže je uchazeč nemůže z oprávněného důvodu poskytnout, musí přiložit prohlášení o ročním hrubém ziskuza poslední 3 roky. Pokud provozní účty nebo výpis vykazují za poslední 3 roky průměrnou ztrátu, musí uchazeč předložit další dokument jako důkaz své finanční a ekonomické způsobilosti, jako jsou například příslušné bankovní záruky od třetích stran (například mateřských společností), výkazy auditorů nebo rovnocenné dokumenty,

— výpis o celkovém ročním obratu za poslední 3 finanční roky,

— prohlášení o ročním obratu, který se týká oblasti, jež zahrnuje toto oznámení o zakázce, uskutečněném během posledních 3 finančních roků.

III.2.3) Technická způsobilost

Informace a doklady nezbytné k posouzení, zda byly požadavky splněny:

— seznam hlavních dodávek zboží a také dodatečných poskytnutých služeb (úpravy, šití atd.) provedených za poslední 3 roky s částkami, daty a podrobnostmi o veřejných či soukromých příjemcích,

— prohlášení, pokud jde o to, zda uchazeč zamýšlí provádět část zakázky prostřednictvím subdodávek nebo ne, a pokud ano, jaký podíl bude pravděpodobně subdodavatelům zadán. Dodavatel zůstává zodpovědný za jakoukoli subdodávanou část zakázky.

III.2.4) Informace o vyhrazených zakázkách

III.3) Podmínky vztahující se na zakázky na služby

III.3.1) Informace o vyhrazení určité profesi

III.3.2) Zaměstnanci odpovědní za provedení služby

Oddíl IV: Řízení

IV.1) Druhřízení

IV.1.1) Druhřízení

Omezené

IV.1.2) Omezení počtu zájemců, kteří budou vyzváni k podání nabídek nebo k účasti

IV.1.3) Snížení počtu zájemců během vyjednávání nebo dialogu

IV.2) Kritéria pro zadání zakázky

IV.2.1) Kritéria pro zadání zakázky

Nejnižší nabídková cena

IV.2.2) Informace o elektronické dražbě

Bude použita elektronická dražba: ne

IV.3) Administrativní informace

IV.3.1) Spisové číslo přidělené veřejným zadavatelem:

OIB.DR.2/PR/2011/097/473.

IV.3.2) Předchozí zveřejnění týkající se stejné zakázky

ne

IV.3.3) Podmínky pro získání zadávací dokumentace a dalších dokumentů nebo dokumentace soutěžního dialogu

IV.3.4) Lhůta pro doručení nabídek nebo žádostí o účast

16.12.2011 - 16:00

IV.3.5) Datum odeslání výzev k podání nabídek nebo k účasti vybraným zájemcům

IV.3.6) Jazyk nebo jazyky, ve kterých mohou být návrhy nebo žádosti o účast vypracovány

Jakýkoli úřední jazyk EU

IV.3.7) Minimální doba, po kterou je uchazeč svou nabídkou vázán

IV.3.8) Podmínky pro otevírání nabídek

Oddíl VI: Doplňující informace

VI.1) Informace o opakování zakázek

Jde o opakovanou zakázku: ano

uveďte předpokládané datum zveřejnění dalších oznámení: 36 měsíců po zadání zakázky.

VI.2) Informace o financování z prostředků Evropské unie

VI.3) Další informace

1) Upozorňujeme zainteresované strany, že cílem tohoto oznámení je vybrat uchazeče, kteří obdrží specifikace a budou vyzváni k předložení nabídky.

2) Poznámka: od zainteresovaných stran se vyžaduje striktní dodržení podmínek stanovených v bodě III.2 tohoto oznámení při podání jejich žádosti o účast, jmenovitě:

a. aby své přihlášky zaslaly poštou před vypršením lhůty uvedené v bodu IV.3.4;

b. aby přiložily dokumentaci a informace požadované v rámci bodu III.2.1 až III.2.3 (seskupení musí poskytnout samostatné dokumenty a informace za každého člena);

c. uchazeč musí potvrdit, že se nenachází v žádné ze situací zakládajících důvody pro vyloučení přiložením datovaného a podepsaného místopřísežného prohlášení ke své přihlášce, viz bod III.2.1 C – Právní postavení. Jedině ten uchazeč, kterému bude zakázka zadána, bude následně vyzván k tomu, aby předložil dokumenty, které doloží jeho místopřísežné prohlášení.

Neúplné přihlášky mohou být automaticky zamítnuty.

3) Rámcová smlouva má dobu trvání 24 měsíců, je obnovitelná dvakrát pokaždé na dobu 12 měsíců.

4) Pro další informace o účasti na výzvách k podání nabídek a sérii postupů veřejné zakázky na OIB viz „Průvodce pro uchazeče“ a brožura „Obchodování s Evropskou komisí“, které jsou k dispozici prostřednictvím tohoto odkazu: URL: http://ec.europa.eu/oib/procurement_fr.htm

VI.4) Odvolací řízení

VI.4.1) Subjekt odpovědný za odvolací řízení

VI.4.2) Podání odvolání

Přesné informace o lhůtách pro podání odvolání: do 2 měsíců od oznámení žalobci nebo, jinak, od data, kdy se o něm dověděli. Stížnost podaná evropskému veřejnému ochránci práv ani nepozastavuje tuto lhůtu, ani nezahajuje novou lhůtu pro podání odvolání.

VI.4.3) Subjekt, u kterého lze získat informace o podání odvolání

VI.5) Datum odeslání tohoto oznámení:

7.11.2011